El sentido de urgencia… Algo que se valora como positivo… y que lo es. Algo que impele a la acción, a tomarse en serio las situaciones, a actuar sobre ellas… Pero el sentido de urgencia no puede convertirse en un salvoconducto para la precipitación, no puede ser una excusa para suspender el pensamiento y el…
Uno de los elementos fundamentales de la dirección de proyectos es la planificación o, empleando la nomenclatura del PMI, la gestión del tiempo (‘time management‘). En efecto, algunas de las herramientas más populares de la dirección de proyectos (el PERT, el diagrama de Gantt o el método del camino crítico) tienen mucho que ver con…
Falta de productividad… Un cáncer que asola muchos trabajos de oficina (bueno, probablemente no sólo de oficina) y algunas de cuyas manifestaciones más típicas son las innumerables e inacabables reuniones sin objeto ni conclusión, o la invasión multimedia de nuestro tiempo fundamentalmente en forma de correos electrónicos y llamadas telefónicas con una cada vez mayor…
Hace ya cinco años, describí en este blog lo que quise denominar ‘el fenómeno sandwich del liderazgo‘, una serie de situaciones paradójicas en que se encuentra el mando intermedio, atrapado entre dos fuegos o, para mantener la metáfora, entre dos panes: la alta dirección por arriba y los colaboradores de a pie por abajo. Hoy…
Si el director general no se dedica a planificar los próximos cien días, no habrá próximos diez años. Y si no piensa en los próximos diez años, perderá los próximos cien días. Rafael Martínez Alonso ‘El manual del estratega’
Aplicar el adjetivo ‘estratégico’ al empleo del tiempo puede parecer exagerado y estrictamente hablando, tal vez lo sea, pero aprovecho la fuente que me inspira el artículo, una frase en el libro de Rafael Martínez Alonso, ‘El manual del estratega‘, para apropiarme de ese adjetivo. El autor, en un momento dado, afirma: En la empresa,…
En los últimos meses he abordado, y este blog es testigo de ello, la lectura y estudio de diversas teorías y técnicas sobre productividad y eficiencia desde muchos puntos de vista, tanto de la eficiencia en procesos productivos industriales como la productividad personal. El antecedente más lejano es el estudio de las técnicas de Lean…
Creo que la primera vez que oí hablar de los cambios de contexto, o del swapping, fue en el ámbito de la computación y los sistemas operativos multitarea. El tema tiene, por supuesto, más complejidad pero, en esencia, se trata de lo siguiente: cuando queremos que un sistema operativo soportado por un equipo monoprocesador (o…
Conocido es el famoso Principo de Pareto o princio del 80 / 20 que, de tanto como se aplica a tan diversos campos, es difícil de resumir en un enunciado unitario pero que podríamos intentarlo diciendo que aproximadamente, un 20% de las causas explican un 80% de los efectos. Vilfredo Pareto El estudio original de…
‘Organízate con eficacia‘ es el libro que recoge la afamada metodología GTD (‘Getting Things Done‘) para la gestión del tiempo y la productividad personal de David Allen. El libro está conformado por trece capítulos, agrupados en tres partes. La primera parte, ‘El arte de organizarse con eficacia’, plantea primero la problemática de la sobrecarga de…