Un poco de Robotic Process Automation en Blue Prism con Lim Mei Ying

‘Robotic Process Automation with Blue Prism: A Quick Start Guide‘ es exactamente lo que su título promete: un libro austero que, simplemente, se dedica a explicar unos conceptos básicos acerca de RPA y, sobre todo, muestra el manejo a nivel principiante de los distintos conceptos en la herramienta Blue Prism.

El libro se estructura en once capítulos como sigue:

‘The case for Robotic Process Automation‘: Capítulo introductiorio con conceptos básicos donde explica lo que es Robotic Process Automation, los procesos más adecuados para emplearlo, cómo calcular ahorros de tiempo y el documento PDD de definición de una automatización
‘Building the First Blue Prism Process‘: Comienza ya con la herramienta Blue Prism y empieza explicando la arquitectura de alto nivel, cómo arrancar la aplicación cliente, cómo crear un proceso y algunas funciones básicas de Blue Prim Process Studio como añadir y editar Páginas, nombrar procesos y ejecutarlos directamente o paso a paso.
‘Pages, Data items, Blocks, Collections and Loops‘: Explica el significado y manejo de los elementos básicos de un proceso en Blue Prism: Páginas (incluyendo entradas y salidas y paso de información entre páginas, Elementos de Datos (tipos, manejo y visibilidad), Bloques, Colecciones y Bucles. Además cuenta cómo validar la no existencia de errores.
‘Actions, Decisions, Choices‘: Sigue adelante con nuevos elementos de un proceso y en este caso habla de Acciones, Decisiones, Opciones y Cálculos.
‘Implementing Business Objects‘: Nos habla del importante concepto de Objeto de Negocio en Blue Prism (un objeto que modela una aplicación con la que interacciona un robot) y cómo crearlos, organizarlos y publicarlos.
‘Spying Elements‘: Habla del mecanismo de ‘espiado’ por el cual se muestra a un robot cómo localizar elementos en pantallas como botones, enlaces o cuadros de texto. Se centra sobre todo en el caso de páginas web pero también explica el resto de alternativas.
‘Write, Wait and Read‘: Tras saber cómo obtener información de pantallas ahora nos enfocamos más a la interacción en forma de escritura, espera y lectura y asi se muestra cómo escribir en un cuadro de texto, cómo simular un click de ratón, cómo esperar a que aparezca un elemento de pantalla, etc.
‘Working With Excel‘: Se trata el caso concreto de trabajo con hojas excel.
‘Sending and Receiving Emails’: Se muestra cómo trabajar con el correo electrónico (envío, formateado, gestión de anexos, recepción, etc)
‘Control Rooom and Work Queues‘: Explica Control Room, la herramienta de operación de robots de Blue Prism, cómo se sube un proceso a la herramienta cómo se arranca un robot tanto de forma manual como planificada, el manejo de colas, etc
‘Exception Handling‘: Finaliza explicando el concepto de excepción y cómo se manejan en Blue Prism así como la forma de hacer una depuración desde la ‘Control Room’ y cómo se gestionan los logs y se buscan los errores aparecidos.

‘Robotic Process Automation with Blue Prism: A Quick Start Guide‘ es un libro austero, que cumple razonablemente bien su misión, sin alardes pero con corrección, y que permite ese primer acercamiento a RPA (ya que todas las herramientas ofrecen funcionalidades muy parecidas) y en concreto a Blue Prism.

Lim Mei Ying

(Fuente: Traducción y ligera elaboración propia de su perfil en LinkedIn)

Lim Mei Ying

Jefe de proyecto IT con experiencia de más de siete años en la dirección de innovación, cumplimiento de hitos, programación y gestión de problemas. Con gran capacidad para analizar problemas, desarrollar y simplificar procedimientos y encontrar soluciones innovadoras.

Miembro fundador del equipo Robotic Process Automation COE team en GI. Consiguió automatizar tareas burocráticas y repetitivas de forma rápida y coste-efectiva.

Comenzó como jefe de proyecto en procesos del área financiera incluyendo auto-tracker, gestión de efectivo, pago de intereses y muchos más. Luego pasó a dirigir la automatización para los departamentos de infraestructuras y recursos humanos y entregó más de 80 procesos a través de todo el ciclo de desarrollo de sistemas.

Interaccionó con los usuarios de negocio y realizó el análisis de negocio para identificar oportunidades de automatización.

Adquirió un conocimiento profundo de Blue Prism.

Trabajó en equipos multidisciplinares e interactuó con usuarios de negocio y TI para operativizar el modelo operativo RPA objetivo que mantiene a los robots en funcionamiento con una estrecha monitorización y planes de mantenimiento y despliegue.

Puedes saber más de la autora visitando su perfil en LinkedIn.